Die Planung eines Kindergeburtstags beginnt nicht mit der zufälligen Suche nach einem Ort. Ein paar einfache Fragen sparen Ihnen viel Zeit: Wie alt ist Ihr Kind? Wie viele Kinder möchten Sie einladen? Welches Budget möchten Sie dafür vorsehen? Welche Aktivität würde ihm wirklich Freude machen?
Dieser Ratgeber begleitet Sie Schritt für Schritt bei der Wahl der passenden Aktivität, des Ortes und des Angebots und hilft Ihnen, den großen Tag entspannt vorzubereiten.
Auf LetzCelebrate.co sind die online buchbaren Orte unsere Partner: ihre Angebote, Preise und Verfügbarkeiten werden auf ihrer Seite angezeigt, und Sie buchen direkt auf der Website. Die Suchfilter beantworten die meisten Fragen dieses Ratgebers (Alter, Anzahl der Kinder, Datum, Budget, Kuchen, Betreuung…).
Gelistete Orte werden nur zur Information gezeigt: Stellen Sie diese Fragen bitte direkt dem Ort.
Bevor Sie Preise oder Orte vergleichen, überlegen Sie, was Ihr Kind wirklich mag. Ist es eher:
Der schönste Geburtstag ist nicht der mit den meisten Animationen, sondern der, der zu Ihrem Kind passt.
Das Alter ist ein guter erster Filter, aber nicht das einzige Kriterium.
Unser Tipp: Prüfen Sie immer das vom Ort angegebene Alter. Eine Aktivität, die für Zehnjährige ideal ist, kann für eine Gruppe von Fünfjährigen viel weniger geeignet sein.
Auf LetzCelebrate.co: Geben Sie in der Suche das Alter Ihres Kindes an („Für wen?“): Es werden nur Orte angezeigt, deren Angebote zu diesem Alter passen. Der Filter „Aktivität“ ordnet die Orte dann nach Bereichen (Freizeitaktivität, Kreativwerkstatt, Sportaktivität, kulturelle Aktivität, Natur und Tiere). Sie können die Orte auch nach Aktivität und nach Stadt durchsuchen.
Orte nach Stadt und Aktivität ansehen
Es gibt keine ideale Zahl. Die richtige Anzahl hängt vom Alter und Charakter Ihres Kindes, von der gewählten Aktivität und von der Betreuung ab. Eine Kreativwerkstatt funktioniert oft besser in kleiner Gruppe, während eine Sportaktivität mehr Kinder aufnehmen kann.
Legen Sie deshalb die Höchstzahl der Gäste fest, bevor Sie einen Ort suchen, und prüfen Sie:
Und wenn Ihr Kind die ganze Klasse einladen möchte? Das ist möglich, aber nicht jede Aktivität eignet sich dafür. Wählen Sie für eine große Gruppe einen ausreichend großen Raum und eine passende Betreuung.
Tipp: Legen Sie zuerst die Anzahl der Kinder fest und suchen Sie dann Aktivitäten, die sie aufnehmen können. So verlieben Sie sich nicht in ein Angebot, das für Ihre Gruppe zu klein ist.
Auf LetzCelebrate.co: Geben Sie in der Suche die Teilnehmerzahl an: Es werden nur Orte angezeigt, die Ihre Gruppe aufnehmen können. Auf jeder Partnerseite passt sich der Preis automatisch an die Anzahl der Kinder an, und die Filter „Betreuer / Betreuung“, „Privatisierung des Ortes“ und „Reservierter Veranstaltungsraum“ helfen Ihnen bei der Wahl.
Der Preis eines Geburtstags hängt stark von der Aktivität und den enthaltenen Leistungen ab. Vergleichen Sie zwei Angebote nicht nur anhand des angezeigten Preises:
Preis des Angebots + eventuelle Extras = tatsächliche Kosten des Geburtstags.
Prüfen Sie, was im Preis enthalten ist:
Zwei Angebote zum gleichen Preis können also am Ende sehr unterschiedlich viel kosten.
Planen Sie auch Nebenkosten ein: Dekoration, Kuchen (falls nicht enthalten), Kerzen, Anfahrt oder Parken, kleine Mitgebsel. Halten Sie lieber einen kleinen Spielraum ein, statt auf den Euro genau zu rechnen.
Auf LetzCelebrate.co: Die Partnerorte zeigen ihre Preise an, und der Filter „Ihr Budget“ behält nur die Angebote, die zu Ihnen passen. Die Filter „Geburtstagskuchen inklusive“, „Getränke inklusive“, „Snacks inklusive“, „Mahlzeiten inklusive“, „Einladungskarten“ und „Geschenktüten“ zeigen auf einen Blick, was enthalten ist.
Der ideale Ort ist nicht unbedingt der nächstgelegene. Prüfen Sie vor der Buchung:
Die Anfahrt. Wie lange dauert der Weg? Gibt es einen Parkplatz? Wenn mehrere Eltern die Kinder bringen und abholen, macht eine gut erreichbare Adresse einen echten Unterschied.
Die Kleidung. Manche Aktivitäten erfordern besondere Kleidung: Sportkleidung, rutschfeste Socken, Badesachen, geschlossene Schuhe… Prüfen Sie das, bevor Sie die Einladungen verschicken.
Die Eltern. Dürfen sie bleiben? Gibt es einen Bereich für sie? Betreut der Ort die Kinder? Diese Punkte sind besonders für die Jüngsten wichtig.
Die Sprache. In Luxemburg sprechen die Gäste nicht immer dieselbe Sprache: Prüfen Sie, in welcher Sprache die Aktivität angeboten wird.
Die Barrierefreiheit. Wenn ein Gast im Rollstuhl sitzt oder Eltern mit Kinderwagen kommen, prüfen Sie den Zugang.
Auf LetzCelebrate.co: Die Suche nach Gebiet und die Karte zeigen Ihnen die Orte in Ihrer Nähe. Die Filter „Kostenloser Parkplatz vor Ort“, „Parkmöglichkeiten in der Nähe“, „Kinderwagen- & rollstuhlgerecht“ und „Sprachen“ beantworten diese Fragen direkt.
Sobald Sie das Datum gewählt haben, vor allem für einen Samstag oder Sonntag. Das ist umso wichtiger:
Wenn Ihr Datum flexibel ist, haben Sie in der Regel mehr Auswahl.
Tipp: Prüfen Sie, bevor Sie das Datum endgültig festlegen, ob die Freunde Zeit haben, die Ihr Kind unbedingt einladen möchte.
Auf LetzCelebrate.co: Wählen Sie in der Suche ein oder mehrere Daten: Es werden nur Partnerorte angezeigt, die an diesen Tagen verfügbar sind. Auf ihrer Seite sehen Sie sofort die noch freien Zeitfenster, und die Buchung erfolgt online.
Stellen Sie bei einer Aktivität im Freien die Frage vor der Buchung, nicht erst am Morgen selbst:
Im Frühling und Herbst ist ein Plan B besonders nützlich.
Auf LetzCelebrate.co: Die Stornierungsbedingungen werden Ihnen vor der Bestätigung angezeigt, und eine Buchung kann im Rahmen dieser Bedingungen online geändert oder storniert werden.
Die Dauer der Aktivität ist nicht die Dauer der Feier. Rechnen Sie auch Zeit für den Empfang, die Snacks, den Kuchen, die Geschenke und den Abschied ein.
Für die Jüngsten kann eine zu lange Feier schnell anstrengend werden. Für die Größeren lässt eine kürzere Aktivität Zeit zum Plaudern, Kuchenessen und gemeinsamen Genießen.
Auf LetzCelebrate.co: Mit dem Filter „Dauer“ wählen Sie die Länge des Angebots, und die Seite jedes Partnerortes gibt an, wie lange seine Angebote dauern.
Die Feier muss nicht auf die Sekunde geplant sein: Ein einfacher Ablauf funktioniert sehr gut.
Manche Angebote enthalten Kuchen, Snacks und Getränke; bei anderen können Sie Ihren eigenen Kuchen mitbringen. Wenn Sie ihn mitbringen, prüfen Sie:
Allergien. Fragen Sie in Ihrer Einladung nach Allergien und besonderen Ernährungsweisen und geben Sie die Antworten an den Ort weiter, wenn er Snacks oder Kuchen stellt. Fragen Sie bei einer schweren Allergie immer, was der Ort tatsächlich garantieren kann.
Auf LetzCelebrate.co: Die Filter „Geburtstagskuchen inklusive“ und „Eigenen Geburtstagskuchen mitbringen möglich“ sortieren die Orte nach Ihrer Wahl. Bei der Buchung können Sie, nachdem Sie Alter und Vornamen Ihres Kindes angegeben haben, dem Ort in einem Nachrichtenfeld Allergien mitteilen.
Verschicken Sie die Einladungen, sobald die Buchung bestätigt ist. Eine gute Einladung zeigt den Eltern alles auf einen Blick:
Fragen Sie schon in der Einladung: „Gibt es eine Allergie oder einen wichtigen Hinweis?“ So müssen Sie den Informationen nicht am Vortag hinterherlaufen.
Auf LetzCelebrate.co: Manche Partnerangebote enthalten Einladungskarten: Nutzen Sie den Filter „Einladungskarten“.
Bevor Sie auf „Buchen“ klicken, prüfen Sie, ob:
Alles geprüft? Dann können Sie ganz entspannt buchen.
Jetzt wissen Sie, worauf Sie achten müssen: Es bleibt nur noch, die Aktivität zu finden, die zu Ihrem Kind passt.
Suchen Sie auf LetzCelebrate.co nach Alter, Anzahl der Kinder, Datum, Gebiet und Budget und verfeinern Sie dann mit den Filtern: Aktivität, Dauer, Kuchen, Betreuung, Barrierefreiheit, Sprachen… Vergleichen Sie die Angebote unserer Partnerorte und buchen Sie online. Stöbern Sie auch in den Orten nach Aktivität und nach Stadt, um Ideen zu entdecken, an die Sie vielleicht nicht gedacht hätten.
Das Wichtigste? Suchen Sie nicht „den besten Geburtstag“. Suchen Sie den, der zu Ihrem Kind passt.
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Der Preis hängt vor allem von der Aktivität, der Anzahl der Kinder, der Dauer und den enthaltenen Leistungen ab. Vergleichen Sie immer den Inhalt des Angebots, nicht nur den Preis. Auf LetzCelebrate.co zeigen die Partnerorte ihre Preise an, und der Filter „Ihr Budget“ hilft Ihnen beim Vergleichen.
Es gibt kein festes Alter. Manche Aktivitäten sind für die Kleinsten gedacht, und mit zunehmendem Alter wird die Auswahl deutlich größer. Preteens schätzen besonders Erlebnisse und Herausforderungen mit Freunden. Geben Sie das Alter Ihres Kindes in der Suche an, um nur passende Angebote zu sehen.
Es gibt keine Regel: Passen Sie die Anzahl an Ihr Kind, die Aktivität und die Kapazität des Ortes an. Für eine erste Feier mit Freunden ist eine kleine Gruppe oft leichter zu handhaben.
Das hängt von der Aktivität ab. Rechnen Sie zusätzlich zur Aktivität den Empfang, die Snacks, den Kuchen und den Abschied ein. Der Filter „Dauer“ hilft Ihnen bei der Wahl.
Das hängt vom Ort ab. Manche Angebote enthalten den Kuchen, andere akzeptieren einen mitgebrachten. Mit den Filtern „Geburtstagskuchen inklusive“ und „Eigenen Geburtstagskuchen mitbringen möglich“ können Sie die Orte sortieren.
Das hängt vom Alter der Kinder und vom Ort ab. Manche Aktivitäten sind vollständig betreut, bei anderen muss ein Erwachsener anwesend sein. Der Filter „Betreuer / Betreuung“ hilft Ihnen, ein betreutes Angebot zu finden.
Am Sonntag sind manche Freunde Ihres Kindes vielleicht nicht da: Prüfen Sie, ob die wichtigsten Gäste Zeit haben, bevor Sie das Datum bestätigen. Wählen Sie auf LetzCelebrate.co Ihre Daten in der Suche, um die noch verfügbaren Partnerorte zu sehen.
Prüfen Sie bei einer Aktivität im Freien vor der Buchung die Bedingungen für Verschiebung oder Stornierung und ob es eine Alternative drinnen gibt.
Gehen Sie von den Interessen Ihres Kindes aus statt von der Art des Ortes. Die Suche nach Aktivität lässt Sie ganz unterschiedliche Ideen entdecken: Kreativwerkstätten, Sport, Natur und Tiere, Spiele, ungewöhnliche Erlebnisse.
Ein online buchbarer Ort ist Partner von LetzCelebrate.co: Sie sehen seine Angebote, Preise und Verfügbarkeiten und buchen direkt auf der Website. Ein gelisteter Ort wird nur zur Information gezeigt: Die Online-Buchung ist dort noch nicht möglich, und seine Preise oder Verfügbarkeiten wurden uns nicht mitgeteilt. Wenden Sie sich bitte direkt an ihn.